【株式会社アイグランホールディングス】

• （１）当社グループが提供する事業に関して取得する個人情報

  1. 当社グループ会社の経営管理、内部管理、システム運用管理等の遂行
  2. 当社グループ子会社各社からの経理、総務、労務分野の受託業務遂行
  3. お客様（お取引先、保護者様）への業務上の契約、請求・支払い、売上、債権管理、諸連絡等の事務等の遂行
  4. 株主様への法令に基づく権利行使及び義務履行の対応、当社から株主様への情報提供、その他株主管理業務の遂行
  5. 法令の定めによる官公署等への報告
  6. 当社グループ会社等へのホームページ、パンフレットへの写真・動画の掲載
  7. 法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため及びそれらに付随するご連絡等
  8. お客様情報の管理、その他取引、契約の適切かつ円滑な履行
  9. 個人情報の分析、並びにその結果等による当社グループが提供する事業及びサービス等に関する広告の配信、又は事業及びサービス等の改良・企画・開発
  10. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

• （２）当社グループ各社の採用活動に関して取得する個人情報

  1. 採用選考の遂行及び採用に関する業務連絡
  2. お問い合わせへの対応
  3. 採用後の人事管理
  4. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

【株式会社アイグラン】

• （１）提供する事業に関して取得する個人情報

  1. お客様に対する育児支援事業（認可保育所事業、認証保育事業、自治体保育事業）提供及び事業所内保育所の受託運営等
  2. 当社サービス等のお問合わせを頂いたお客様への回答、対応
  3. 資格証の写しについては、就業先、公的機関への提示および産休代替職員勤務に伴う公的機関への資格証明
  4. 託児所、保育所での運営管理業務の遂行
  5. キャリアカウンセリング、教育研修支援
  6. 氏名、役職等の基本情報および写真・動画の当社ホームページ、パンフレットへの掲載
  7. 法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため及びそれらに付随するご連絡等のため
  8. お客様情報の管理のため、その他取引、契約を適切かつ円滑に履行するため
  9. 個人情報の分析、並びにその結果等による当社グループが提供する事業及びサービス等に関する広告の配信、又は事業及びサービス等の改良・企画・開発
  10. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

• （２）採用活動に関して取得する個人情報

  1. 採用選考の遂行及び採用に関する業務連絡
  2. お問い合わせへの対応
  3. 採用後の人事管理
  4. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

【株式会社アイ・グラン・ソリューション】

• （１）提供する事業に関して取得する個人情報

  1. 会員の本人確認
  2. 入会後の会員に対する当社（当社運営クラブを含む）または各クラブのイベント等の案内および通知
  3. 当社運営クラブ利用料金の請求
  4. 当社または各クラブからの連絡やお問い合わせへの対応
  5. 当社または各クラブから会員へ提供するサービス等の品質向上・改善のための調査・アンケート等の実施、及び調査やアンケートをもとにしたサービス向上のための分析
  6. その他、上記利用目的に付随する目的
  7. 法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため及びそれらに付随するご連絡等のため
  8. お客様情報の管理のため、その他取引、契約を適切かつ円滑に履行するため
  9. 個人情報の分析、並びにその結果等による当社グループが提供する事業及びサービス等に関する広告の配信、又は事業及びサービス等の改良・企画・開発
  10. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

• （２）採用活動に関して取得する個人情報

  1. 採用選考の遂行及び採用に関する業務連絡
  2. お問い合わせへの対応
  3. 採用後の人事管理
  4. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

【株式会社アイグランプロスタッフ】

• （１）当社グループが提供する事業に関して取得する個人情報

  1. 登録手続きのための連絡、受付、選考、登録者合否判定等の応募者選考業務の遂行
  2. 職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
  3. 法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため及びそれらに付随するご連絡等のため
  4. お客様情報の管理のため、その他取引、契約を適切かつ円滑に履行するため
  5. 個人情報の分析、並びにその結果等による当社グループが提供する事業及びサービス等に関する広告の配信、又は事業及びサービス等の改良・企画・開発
  6. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

• （２）採用活動に関して取得する個人情報

  1. 採用選考の遂行及び採用に関する業務連絡
  2. お問い合わせへの対応
  3. 採用後の人事管理
  4. その他上記の利用目的に付随する目的（当社グループ内における情報の共有を含みます）

４．１　当社グループの共同利用について

当社グループは、前記「２」に掲げる利用目的を達成するために、以下の個人データを当社グループ各社において共同利用します。
なお、以下の個人データに該当するものであっても、必要な範囲を超えて共同利用することはありません。

• （１）共同利用する個人データの項目

  1. 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、所属する組織の名称、部署、役職、その他各社が保有する個人データ

• （２）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者

  1. 株式会社アイグランホールディングス
     広島県広島市西区庚午中一丁目7番24号
     代表取締役会長兼社長グループCEO　重道　泰造
     

４．２　株式会社アイ・グラン・ソリューションと株式会社アイ・グラン・ソリューション エニタイムフィットネス・ジャパン・フランチャイズ本部（株式会社Fast Fitness Japan） マスターフランチャイザー（Anytime Fitness, LLC） 各エニタイムフィットネスの共同利用について

株式会社アイ・グラン・ソリューションは、前記「２」に掲げる利用目的を達成するために、以下の個人データを、株式会社アイ・グラン・ソリューション エニタイムフィットネス・ジャパン・フランチャイズ本部（株式会社Fast Fitness Japan） マスターフランチャイザー（Anytime Fitness, LLC） 各エニタイムフィットネスと共同利用します。
なお、以下の個人データに該当するものであっても、必要な範囲を超えて共同利用することはありません。

• （１）共同利用する個人データの項目

  1. 会員の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、勤務先、通学先、緊急連絡先、家族構成、メールアドレス、顔写真
  2. 会費等支払いまたは返金等に使用する会員の金融機関口座番号
  3. 各クラブの入館履歴、施設内のセキュリティカメラ映像
  4. 入会申込時に会員より提示を受けた運転免許証、パスポート、健康保険証等、会員の身分を証明する書類の記載事項
  5. 各クラブが必要と認めた場合に、会員の住民票等の内容を確認し記録すること、または写しを取得することにより得た記載内容情報
  6. その他各種スクール等の受講および参加に伴う必要記載事項

• （２）共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者

  1. 株式会社Fast Fitness Japan
     東京都新宿区西新宿六丁目12番1号
     代表取締役社長　山部 清明

• 基本方針の策定

  1. 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシーを策定しています。

• （１）個人データの取扱いに係る規律の整備

  1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。

• （２）組織的安全管理措置

  1. 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法やグループ個人情報保護管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  2. 個人データの取扱状況について、定期的に自ら点検を実施するとともに、内部監査等による監査を実施しています。

• （３）人的安全管理措置

  1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

• （４）物理的安全管理措置

  1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
  2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。

• （５）技術的安全管理措置

  1. 個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。
  2. 個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• （６）外的環境の把握

  1. 外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。